選舉事務處今日（12月15日）呼籲已登記的選民，如收到該處發出的查核或查訊信件，必須盡快按信上指示及在指定限期或之前，透過郵寄、傳真或電郵回覆，以保留他們的選民登記，確保他們可在明年第3季舉行的立法會換屆選舉及其後的公共選舉中投票。

2021年選民登記周期的截止日期為2021年5月2日。為提高選民登記資料的準確性和完整性，選舉事務處在每個選民登記周期均採取多項查核措施，包括就已登記選民進行抽樣查核；與其他政府部門核對選民的登記資料；就選舉中未能投遞至選民而遭退回的投票通知卡個案進行查訊；與房屋署、香港房屋協會及民政事務總署核對選民登記住址；就一戶多人或多姓的登記住址進行查核；就資料不完整或疑似非住宅的地址進行查核；以及查核已拆卸或空置待清拆建築物為登記地址的選民。

被納入法定查訊程序的選民會收到選舉事務處發出的查訊信件，要求他們確認或更新其登記住址。回覆查訊信的法定限期為2021年5月2日，如選舉事務處於限期或之前仍未收到受查訊選民的有效回覆，有關選民的姓名會被納入在明年6月1日或之前發表的「取消登記名單」內。被納入「取消登記名單」的選民須於2021年6月25日的法定限期前，提出申索或回覆選舉事務處發出的提示信，在獲審裁官的批准後，可保留其選民資格，重新納入在2021年7月發表的正式選民登記冊，並可在明年第3季舉行的立法會換屆選舉中投票。

所有查訊信件的信封上會蓋有「須立刻處理　與投票權攸關」的顯著提示，提醒選民該信件十分重要，須盡快拆閱和回覆。