就大埔宏福苑火災成立的獨立委員會公布，將於2月5日舉行指示會議，就委員會日後進行聽證會時的安排給予指示。
　　 
委員會主席陸啟康法官會在指示會議上，就日後的聽證會給予指示，包括確定有意出席聽證會的人士或機構，或其法律代表；所用語言、證人供詞和文件的提交方式等；以及研究其他與聽證會有關的事宜。指示會議將不會涉及證供的陳述或盤問證人。
　　 
指示會議於2月5日上午10時開始，在中環愛丁堡廣場三號展城館三樓多用途廳以廣東話進行。展城館現場設有普通話和英文即時傳譯。
　　 
指示會議將開放予公眾人士旁聽。為讓更多公眾人士能出席旁聽，會議過程會分別在設於展城館地下，以及香港中央圖書館演講廳的轉播區同步轉播，部分公眾人士會獲安排使用該兩個轉播區旁聽。公眾人士旁聽名額共約為400個，傳媒則另行安排。
　　 
為免公眾人士長時間在場外排隊輪候，及讓有意出席者在會議當天前可確實知悉是否已取得旁聽名額，有意出席者須預先通過網上預約，遞交登記表格。委員會秘書處會根據系統接收登記表格的時間紀錄，按先到先得的原則分配名額。網上預約登記方式的詳情將另行公布。
　　 
此外，委員會須審視的範圍廣泛，問題眾多且複雜。為更全面地及從不同角度審視事故及相關問題，委員會將邀請公眾人士及團體就大埔宏福苑起火和火勢迅速蔓延的成因和情由及相關事宜，提供資料。提交資料的方式、時間、範圍等詳情將另行公布。